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彩色打印机租赁业务你懂多少?

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彩色打印机租赁业务你懂多少?

发布日期:2019-12-30 作者:admin 点击:

彩色打印机租赁是近年来新兴的一种办公用品服务,随着经济的发展,企业发展迅速,办公用品需求量增大,彩色打印机产品已成为一种企业必备的办公用品之一,由于彩色打印机产品价格高,又涉及到后期的耗材,维护维修工作,越来越多的企业选择租赁彩色打印机的方式。一般由办公设备公司提供彩色打印机设备,并负责后续的维护,企业只需按月或年付费。

彩色打印机租赁业务由于即省钱又省心的特点,近年来市场一直保持较高的速度增长,得到了越来越多企业和广大用户的认可。尤其是在广东沿海城市,租赁行业更是异军突起。

彩色打印机租赁

对于大多数企业来说,都会采取长期租赁的方式,成本更低,控制更稳定。长期租赁一般是一年起租,大家需要弄清楚的是在租赁期内,都有些什么灵活机制,是否可以更换机型,是否可以调整付款方式,是否有备机服务等。因为服务商的不同,其服务方式和质量也不尽相同。

很多公司在彩色打印机租赁租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在 三、四千元或者更少,主要是确保彩色打印机出租公司提供彩色打印机之后的风险最小化,双方合同期满时,只要机器没有人为的损害,押金当如数归还;月租就类似于我们手机的座 机费,是您占用这一设备所付出的金钱。一般彩色打印机租赁的月租在每月两三百元左右,也有公司的月租为零,这些都取决于您所租赁的机器本身的价值;还有就是印 量,服务商用来租赁的彩色打印机很多情况下都不是新机器,所以机器在被租赁的时候,本身就有一定的印量,这一切都记录在彩色打印机的计数器内。计数器里的原始印量 将被写入租赁合同中,以后按每页多少钱来计算,只需几分钱一张。另外,单页收费的高低,还取决于您的平均复印量,月平均复印量越大,单页收费标准就越低。

彩色打印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。一台老化的彩色打印机难免出现种种问题,虽然服务商免费提供维修服务,但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁的彩色打印机新旧程度不一,大多是6、7成新。当 然,也有的公司标称是全新的机器。您可以通过计数器的原始数据进行参考,也可以凭肉眼大致判断它的成色。

除人为因素损坏,办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担,大多租赁公司并不保证使用原装耗材,但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商,并写入合同。

彩色打印机出租公司

多功能一体机出租九大好处

一、租机不用担心设备老化报废

买机:所有权归购买者,但到一定年限或一定用量时,造成了设备使用周期缩短,宣告报废;

租赁:所有权归租赁方,也正在因为此,客户就不必负担设备因老化而报废的风险。

二、租机不用承担设备过时风险

由于技术的突飞猛进,新、好产品的不断涌现,造成了设备使用周期缩短,更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险,若选择租赁,风险就由租赁方承担。

三、可任选最适用的机型

对于购买者来说,设备一买回来就定位了,如果发现它与现在的工作量不配 (速度过慢影响工作,且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心,这样,想换机就十分困难了:你得花很多时间和精力与商家谈判,但未免能成功;就算成功了,你 还得再多花一大笔冤枉钱,而租机就不会有以上的现象,你可随时调换更便条的彩色打印机,月租也会适当调整。这样,你就可灵活使用办公设备了。

四、免费上门维护

购机者每年得花600元钱维护设备,否则你别想顺利地使用它;对于租机者,维护费由租赁方承担。

五、免费上门解决故障

购机者遇到稍大点的故障,报告商家后,一般需要好几天才能得到解决,这样就极大的影响了工作,造成不必要的损失,而租赁方在接到故障报告后,几小时内解决问题。

六、免费提供优质耗材,免费上门加碳粉

目前办公耗材市场复杂,以次充好的现象已是常事,若购机者买到劣质耗材,将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题;面对租机者来说,因设备属租赁方所有,公司将提供优质耗材给租机者,从而避免了上述现象的发生,提高了工作效率。

多功能一体机出租

七、免费提供备用机

对复印量大,工作繁忙,维修路程远,信誉良好的贵宾客户,可免费提供备用机,以保证客户工作的高度延续性。

八、节省办公费用

下面,就以一台彩色打印机单张成本核算,一台中档机的价格约为18000元,市面上的各品牌彩色打印机的寿合一般为复印量50万张左右,具体计算如下:

购机用户——如果用户月复印量为10000张,则每年复印的费用支出为:

0.1309元/张×10000张×12个月+600(最低维修费)=16308元。

租赁用户——费用为0.08元/张×再无其它费用支出,用户租机年费用仅:

0.08元/张×10000张×12个月=9600元。

九、提升竞争力

彩色打印机租赁的最大好处是将非核心业务外包,可以更加专注于自身业务的发展,提升竞争力。

租赁商将设备的租金和租赁期间发生的所有耗材、零件、维修保养等费用,用 户以“租金+抄表”的方式来结算的一种租用方式称彩色打印机租赁。可想而知,如果租赁商提供的设备频繁发生故障,使维修成本不断的抬高,如果再加上使用假冒伪 劣商品而导致维修率超标,就如同用属于自己的设备去赌蝇头小利,损害的最终还是租赁商的利益,这不是聪明的租赁商所为。从利益角度考虑,租赁商将为用户提 供最有保障的服务。

提醒用户注意:众所周知,办公设备的加热温度一般都在190摄氏度左右,在这样的温度下,假冒伪劣的耗材,如碳粉等,将释放大量有害物质(如粉尘等)挥发弥漫在空气中的,这就会使我们在毫无觉察的情况下让身体受到伤害,对人体的健康大大不利。

其次,假冒伪劣商品之所以是假冒伪劣商品,必定某些方面不能达标,其中会 使印品效果、卡纸频率、维修周期等出现不正常现象。使用假冒伪劣产品一般都会顾此失彼,即省了耗材零件的钱,却增加了维修的次数,缩短了设备寿命,得不偿 失。所以用户应及早清醒,在添加彩色打印机耗材时应尽量选择厂家的原装正品碳粉。

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